1С:Документооборот

Возможности 1С:Документооборот 8

       Наступает момент, когда вы решаете документировать работу вашего предприятия. Это происходит по разным причинам. Например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы, а всегда иметь их под рукой, реально проверить исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и методика его использования. 

       Это и есть "1С:Документооборот": 

       1. Современная ECM (Enterprise Content Management) система с широким набором возможностей. 

       2. Соответствует ГОСТам, требованиям законодательства, отечественным традициям работы с документами и контроля исполнения. 

       3. Предоставляет много дополнительных инструментов для автоматизации совместной работы, процессного учета и управления, управления проектами. 

       4. Работает в Windows, Linux, в браузерах, на телефонах и планшетах, в облаках. 

"1С:Документооборот" помогает наладить процессы, автоматизировать их и управлять совместной работой сотрудников, чтобы сделать ваше предпрятие быстрым и сильным.

Полный доступ на 7 дней
Заказать демоверсию
При покупке 1С для вас бесплатно:
  • Демонстрация
  • Поддержка 24/7
  • Настройка
  • Доставка
    и установка
  • ИТС ПРОФ
    НА 3 МЕСЯЦА
  • 12 ПОЛЕЗНЫХ
    СЕРВИСОВ
Развернуть полное описание

"1С:Документооборот 8 ПРОФ" позволяет: 

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.


"1С:Документооборот 8 ПРОФ" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации.


Договорная работа.

Основные процессы:

  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных текстов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.

1С:Документооборот:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу текста контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.


Управление документами:

  • Учет поступающей корреспонденции от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих писем, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны приказов, актов и других файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Объединение текстов в комплекты.
  • Хранение и сравнение версий файлов.
  • Контроль исполнительской дисциплины.


Бизнес процессы.

9 готовых процессов:

  • Согласование.
  • Утверждение.
  • Регистрация.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.
  • Ознакомление.
  • Приглашение.
  • Составной процесс.
  • Комплексный процесс


  • Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.


Почта:

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем

      

Постановка и контроль задач:

  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Ролевая маршрутизация
  • Делегирование задач
  • Перенаправление задач другим сотрудникам
  • Учет и контроль переноса сроков
  • Учет принятия задач к исполнению
  • Настройка составных процессов без программирования
  • Автозапуск процессов по событиям


Учет и управление проектами:

  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.


 Мобильный клиент:

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам,
  • просмотреть календарь и записать события,
  • проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:
  • подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные,
  • работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS,
  • не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.


Интеграция

     Система документооборота разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие», что обеспечивает:

  • Гибкость;
  • Масштабируемость;
  • Производительность;
  • Эргономичность прикладных решений.

     Система включает передовую технологическую платформу (ядро) и разработанные на ее основе прикладные решения (конфигурации).

     Платформа предоставляет большой выбор различных механизмов для интеграции «1С:Документооборота» с другими программами.


Мероприятия:

  • От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • Внешние и внутренние мероприятия.
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров).
  • Бронирование помещений.
  • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия.
  • Формирование программы и протокола.
  • Принятие решений и их своевременное выполнение
Сравнение программ "1С:Документооборот"
На данный момент у конфигураций КОРП и ДГУ практически одинаковый набор возможностей. При этом каждая конфигурация адаптирована под свою область применения, отсюда и следующие различия:

  • Терминологические (в интерфейсе и справке) – ДГУ работает с учреждениями, КОРП – с организациями.
  • При начальном заполнении в ДГУ и КОРП устанавливаются разные настройки по умолчанию (например, в ДГУ включается «Учет обращений граждан» и т.п.).

В конфигурации ПРОФ на 30% меньше функций, чем в КОРП и ДГУ. Ниже приведен список отличий.

Работа с документами и файлами  ПРОФ  КОРП  ДГУ 
Учет по организациям
Учет по вопросам деятельности
Учет входящих, исходящих и внутренних документов
Учет договоров
Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ
Учет скан-копий оригиналов документов
Комплекты документов
Многовалютный учет сумм в документах
Вывод документов в разных классификационных разрезах
Настройка шаблонов документов (нумерация, файлы, реквизиты, шаблон процесса обработки, права доступа и др.)
Наименование документа по шаблону
Автозаполнение шаблонов файлов
Изменение срока действия документов
Создание документа на основании нескольких файлов
Создание связей между документами
Быстрый доступ к файлам связанных документов 
Автоматическая загрузка файлов из каталогов 
Сканирование документов 
Распознавание изображений 
Печать файлов без открытия в ассоциативном приложении 
Групповая печать файлов документов 
Групповое сохранение файлов документов 
Учет и контроль переадресации входящих документов 
Учет и контроль передачи документов 
Коллективная работа с файлами любых типов 
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске 
Хранение и контроль версий 
Общие дополнительные реквизиты и сведения 
Настройка личного доступа к документам 
Учет данных в разрезе проектов 
Многосторонние договоры 
Множественные состояния документов 
Штрихкодирование документов и файлов 
Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов 
Печать регистрационного штампа 
Учет этапов обработки документов 
Работа с процессами и задачами     ПРОФ  КОРП  ДГУ
Типовые процессы (Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление) 
Составные процессы обработки внутренних/входящих/исходящих документов 
Просмотр процессов единым списком 
Результат выполнения задач в окне «Мои задачи» 
Многопредметные процессы 
Шаблоны процессов 
Автоподстановка ответственных в шаблоны процессов 
Добавление предметов и файлов в задачу 
Подбор сразу нескольких исполнителей в процессах 
Печать, сохранение и сортировка списка исполнителей процессов Согласование, Ознакомление и Исполнение 
Последовательное выполнение задач процесса Исполнение 
Разные сроки согласования для участников процесса 
Расширение списка согласующих после старта согласования 
Печать листа согласования с историей 
Установка сроков процессов с точностью до минут 
Решение вопросов выполнения задач 
Отмена выполнения задачи 
Исключение задач из процессов 
Ролевая маршрутизация процессов 
Просмотр всех процессов и задач по предмету или процессу 
Мониторинг процессов 
Принятие задач к исполнению
Эскалация задач - автоматическое выполнение или перенаправление задачи при наступлении определенного условия 
Запрет выполнения задачи по условию 
Выполнение задач по почте 
Пометка задач флажками 
Иерархия процессов 
Прерывание и остановка процессов 
Перенос сроков выполнения задач 
Периодические процессы 
Процессы с отложенным стартом 
Комплексные процессы 
Шаблоны комплексных процессов 
Шаблоны резолюций для руководителей 
Условия маршрутизации процессов 
Сложное согласование документов 
Учет нескольких резолюций по документу 
Визы согласования 
Ролевые визы согласования 
Постановка объектов на контроль: документов, файлов, мероприятий, проектов, корреспондентов, процессов, писем. 
Использование электронной подписи  ПРОФ  КОРПДГУ
Использование ЭП для подписания и шифрования документов и файлов 
Подписание ЭП нескольких файлов 
Шифрование обязательным сертификатом ЭП 
Работа с несколькими провайдерами ЭП 
Регистрация личных сертификатов пользователей 
Проверка сертификата ЭП 
Статус проверки электронной подписи и сертификата 
Сохранение пароля сертификата ЭП 
Проектный учет  ПРОФ    КОРП  ДГУ
Управление проектами по контрольным точкам 
Диаграмма Ганта 
Автоматический расчет плана проекта (с возможностью отключения) 
Сводные отчеты по нескольким проектам 
Учет трудозатрат в разрезе проектов 
Контроль сроков исполнения 
Загрузка проектов из Microsoft Project
Ведение нормативно-справочной информации  ПРОФ  КОРП  ДГУ
Ведение учета по номенклатуре дел 
Структура организации 
Банковские счета 
Привязка номенклатуры дел к подразделениям 
Учет переходящих из года в год дел 
Автоматическая генерация регистрационных номеров 
Нумерация по связанному документу 
Отказ от регистрации документа 
Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел 
Учет передачи дел в архив, уничтожение дел 
Размещение файлов в томах по условиям 
Автоматическая очистка устаревших версий 
Учет товаров и услуг 
Учет НДС в сумме документа 
Онлайн-проверка ИНН и КПП контрагента через базу ФНС 
ОГРН контрагентов 
Списки рассылки по контрагентам 
Способы доставки 
Просмотр всех документов по контрагенту 
Отчет «Лента контрагента» – вся работа с контрагентом в хронологическом порядке 
Заполнение реквизитов контрагентов из ЕГРЮЛ 
Отчет «Досье контрагента» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП 
Категоризация данных 
Места хранения бумажных документов 
Расширенные разрезы независимой нумерации 
Уведомления     ПРОФ    КОРП  ДГУ
Подписки на уведомления о событиях 
Подписки на уведомления об изменении данных 
Уведомления по SMS, всплывающим окном, на электронную почту 
Переопределяемые тексты уведомлений 
Совместная работа сотрудников     ПРОФ    КОРП ДГУ
Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ 
Управление согласиями на обработку персональных данных 
Регистрация событий доступа к персональным данным 
Учет затрат рабочего времени сотрудников 
Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности 
Управляемое делегирование прав 
Делегирование прав по областям 
Рабочие группы 
Учет недействительных пользователей 
Инструкции для сотрудников в комплекте поставки 
Подсказки ввода в карточках документов и проектов 
Заметки 
Просмотр адресов на онлайн-картах 
Звонки и сообщения Skype 
Звонки по интернет-телефонии 
Фотографии пользователей 
Учет отсутствий сотрудников 
Учет и использование графиков работ 
Протоколирование работы пользователей 
Настройка доступности по состоянию 
Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам 
Рабочий стол руководителя 
Ранжирование руководителей 
Ограничение доступа пользователей через веб-серверы 
Проверка сложности пароля 
Уведомления программы 
Автоматическая рассылка отчетов 
Форум: ссылки на сообщения, разделы и темы форума 
Работа с мероприятиями  ПРОФ   КОРП   ДГУ
Учет мероприятий 
Раздельное исполнение пунктов протокола мероприятия 
Учет мероприятий, организованных контрагентами 
Бронирование помещений 
Подбор времени и помещений при бронировании 
Рабочий календарь пользователя   ПРОФ   КОРП   ДГУ  
Записи рабочего календаря на основании предмета 
Печать рабочего календаря 
Напоминания для записей календаря 
Доступ к рабочим календарям других пользователей 
Настройка доступного рабочего времени пользователей 
Повторение событий в календаре 
Организация мероприятий при помощи календаря 
Отображение отсутствий сотрудников 
Встроенная почта     ПРОФ  КОРП   ДГУ   
Быстрый поиск писем 
Поиск писем по реквизитам и тексту вложенных файлов 
Общие почтовые ящики 
Ведение общих списков рассылки 
Доступ руководителей к почте своих подчиненных 
Создание процессов, документов, мероприятий на основании писем 
Правила автоматического разбора почты 
Автоматическое создание документов из писем 
Уведомления о новых письмах 
Адресная книга с фотографиями 
Внутренняя маршрутизация писем 
Шаблоны писем 
История переписки 
Автосохранение текста писем 
Вставка текста без форматирования в html-письмо 
Ограничение размера внешних исходящих писем 
Учет переписки в разрезе проектов 
Централизованное управление правилами переписки 
Пересылка и перенаправление писем 
Гиперссылки в письмах 
Письма в формате iCalendar 
Поддержка протокола безопасной связи SSL 
Варианты поставки
1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000 руб. Купить
1С:Документооборот 8 ДГУ 187 000 руб. Купить
1С:Документооборот 8 КОРП

187 000 руб. Купить
1С:Документооброт 8 ПРОФ. Электронная поставка

36 000 руб. Купить
1С:Документооброт 8 КОРП. Электронная поставка

187 000 руб.
Купить

поддержка 1с

Выполняем полный спектр услуг по 1С

  • Внедрение программы
  • Настройка
  • Доработка функционала
  • Обслуживание 1С
  • Сопровождение 1С
  • Обучение и консультирование
  • Перенос данных
  • Консультации по работе с ЕГАИС
  • Интеграция с другими системами
  • Персональный программист

Вы получаете:

  • Персонального программиста 1С
  • Выполнение работ у вас в офисе или удаленно
  • Предварительную оценку работ
  • Стоимость*: 1700 руб./час
*цены указаны без НДС

Что еще мы умеем?

IT-аутсорсинг

Работать в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.2 я начала с 2012 г. Но для меня в программе 1С 8 было много непонятного, куда-то пропадали документы, задваивались данные. И совершенно случайно я нашла в интернете бесплатный курс "10 ошибок в применении 1С:8". После этого работать стало немного легче.

web студия

Работать в программе 1С Бухгалтерия предприятия 8.2 я начала с 2012 г. Но для меня в программе 1С 8 было много непонятного, куда-то пропадали документы, задваивались данные. И совершенно случайно я нашла в интернете бесплатный курс "10 ошибок в применении 1С:8". После этого работать стало немного легче.